CASE
Här har vi samlat några av våra tidigare uppdrag.
Skolinspektionens dag – en hybridkonferens designad för alla!
I december 2023 arrangerade vi Skolinspektionens dag på uppdrag av Skolinspektionen. Under konferensen samlades huvudmän och rektorer från hela landet för ett hybridevent på Gothia Towers i Göteborg.
Nära 300 personer deltog på plats i Göteborg, 400 enskilt på distans och den mest populära varianten - med 500 deltagare - i grupp på distans.
Ett program för många olika intressen!
Herr Omar var med under hela processen från inledande workshop om syfte, mål och målgrupper till ett färdigt och engagerande program. Programmet designade vi för både dem som deltog på plats och dem på distans – enskilt och i grupp – med bland annat digitala värdar.
Innehåll som engagerade!
Herr Omar hanterade också anmälningar och betalningar, coachade medverkande och ansvarade för hela produktionen när det väl var dags. Att skapa ett engagerande program för en konferens är alltid viktigt. Har man dessutom deltagare både på plats och på distans behöver man tänka till ytterligare. Program och upplägg behöver passa alla.
SCB medarbetardag för 900 deltagare
Hösten 2023 arrangerade vi, på uppdrag av Statistikmyndigheten SCB, en medarbetardag för cirka 900 medarbetare placerade i Örebro och Stockholm. Dagen genomfördes som en dagsaktivitet i Örebro dit stockholmarna tog bussen på morgonen och hem igen på kvällen.
Att samla medarbetare från olika städer under en dag kräver mycket logistik. Och lika viktigt som att logistiken fungerar är att skapa ett program som engagerar och visar medarbetarna uppskattning. Framför allt om man sällan samlas samtidigt.
Peppa de medverkande!
Herr Omar var med från start till mål i såväl planering av program som att producera dagen, men hade också en viktig uppgift i att coacha de medarbetare som skulle medverka.
Utrymme för samtal.
Dagen varvades med presentationer och samtal på scenen, men också mycket interaktion i mindre grupper. Under de viktiga pauserna fanns valbara aktiviteter för dem som ville mingla och andra aktiviteter för dem som ville inhämta mer kunskap. Lunchen blev en upplevelse där medarbetarna bjöds på kulturinslag och en trerätters lunch med vita dukar.
Kungliga biblioteket – en samlad mötesstrategi
Kungliga biblioteket (KB) genomför ett stort antal möten och evenemang varje år. Under 2022 och 2023 gjorde Herr Omar en genomlysning av KB:s mötesverksamhet med målet att utveckla arbetssättet och hitta en hållbar arbetsmodell.
Många organisationer genomför en mängd möten och evenemang - där planering och genomförande ligger på olika enheter eller avdelningar vid de olika tillfällena. Det kan ha sina utmaningar. Då är det klokt att skapa tydliga och gemensamma arbetssätt som underlättar arbetet. Lika viktigt är det att hitta sätt för att ta tillvara de goda idéerna och undvika fallgroparna.
Medarbetare delade med sig
Herr Omars arbete bestod bland annat av workshops, ett 30-tal intervjuer med medarbetare samt analyser. Arbetet resulterade bland annat i riktlinjer och rutiner för möten och evenemang samt ett antal mallar för att underlätta arbetet.