Vanliga frågor och svar om kickoff på distans.

VAD KOSTAR DET ATT TA HJÄLP AV HERR OMAR?

Det beror helt på omfattningen. För en kortare aktivitet kostar vår arbetsinsats bara några tusenlappar. När det i stället handlar om att få hjälp med att skapa innehåll och aktiviteter för en eller flera dagar, samt att praktiskt och tekniskt hålla ihop hela eventet, bör man räkna med minst 30 timmars arbete à 1 500 kronor/timme.

Att hyra in en mood-manager kostar 20 000 kronor per dag inklusive förberedelser, hjälp att välja musik- och videoinslag samt tillgång till STIM-licens (som gör det möjligt att spela upp upphovsrättsskyddad musik).

VAD SKILJER ER FRÅN ANDRA BYRÅER, EXEMPELVIS EVENTBYRÅER?

Vi är en kommunikationsbyrå som specialiserat oss på interaktion och kommunikation mellan människor. Det gör att vårt fokus i första hand ligger på vad en aktivitet ska leda till och vilka behov som kan behöva tillgodoses hos deltagarna. Vi arbetar med att skapa koncept för möten och event. I tillägg kan vi också hjälpa till med själva genomförandet – om kunden inte kan, vill eller hinner göra det själv.

VILKEN TEKNISK PLATTFORM SKA MAN VÄLJA?

Det hänger på typen av aktivitet/-er och antalet deltagare. Du behöver dessutom ta hänsyn till särskild lagstiftning kring dataskydd och integritet (bl.a. GDPR) som begränsar urvalet.

En videomötesplattform som Zoom eller Teams fungerar bra om gruppen är maximalt fyrtio personer. När man är fler än så lämpar sig en webinar-plattform bättre. Alternativt en Watch party-lösning, där deltagarna i mindre grupper kan följa exempelvis en konsert och samtidigt se och prata med varandra (genom kamera och mikrofon). Vi kan också hjälpa till att skapa en virtuell arena med mingelzon samt rum för support, reflektion och annat.

MÅSTE MAN HA EN STUDIO?

Nej. I många fall räcker det med något som vi kallar en virtuell studio och som kostar drygt 20 000 kronor per dag. Föreläsare, artister, Cookalong-ledare och andra kan då framträda i sina egna hem eller studios. Alla inkommande kameror, ljud, bilder, videoinslag, musik med mera produceras ihop till en snygg bild- och ljudupplevelse av en tekniker som också finns på distans.

Vill man ändå ha en studio där man samlar flera av dem som ska medverka, så hjälper vi gärna till även med det. Vi har tillgång till studios som kan hyras per timme eller dag. Vi har också olika färdiga paket med den teknik och de tekniker som behövs för att kunna sätta upp en pop-up-studio i kundens egna lokaler.

KAN HERR OMAR HJÄLPA TILL OCKSÅ MED ANMÄLNINGAR OCH UTSKICK?

Ja. Vi har olika lösningar för att ta emot anmälningar där deltagarna kan delta kostnadsfritt, betala med kort eller faktureras. Vi har partners som tar fram material som t-shirts, kakdegar, choklad, kaffe eller annat som du vill skicka ut, neutralt eller profilerat. Vi kan även skicka ut presentkort, via e-post eller sms, som exempelvis kan täcka råvaruinköpen för en Cookalong.

VAD KOSTAR DE OLIKA AKTIVITETERNA?

I vår Bazar hittar du aktiviteter som kostar från 20 000 kronor och uppåt. Där finns allt från workshops och föreläsningar till Cookalongs, stand-up och quiz. Våra bästsäljare är Cookalongs (med exempelvis Zeina Mourtada) och vår ostprovning. Inom kort lanserar vi även en chokladprovning.

Vi fyller då och då på med nya aktiviteter. Om ni saknar något, så hjälper vi gärna till med att ta fram en skräddarsydd lösning.

VILKA ÄR FRAMGÅNGSFAKTORERNA FÖR EN KICKOFF PÅ DISTANS?

De flesta är vid det här laget trötta på ännu ett videomöte. Då räcker det inte med att bjuda in till ett sådant – enbart med skillnaden att man kallar det för exempelvis ”digital AW”. Man behöver alltid en teknisk plattform, men kom ihåg att den bara motsvarar rummet när du har deltagare på plats. Det rummet behöver inredas och möbleras. Framför allt är det aktiviteter, medverkande, pauser, måltider och annat som avgör om det blir lyckat. Och sist men definitivt inte minst betydelsefullt – ett gott värdskap.

Kontakta oss på 08 - 684 560 00 eller herromar@herromar.com om du har andra frågor eller vill ha ett konkret förslag på hur vi kan hjälpa er med en kickoff eller annat. Det första samtalet och mötet är alltid kostnadsfritt.