Kanske årets största julfika på distans

I december 2021fick vi i uppdrag att hjälpa RISE med en julavslutning för deras nära tre tusen medarbetare . Eftersom coronapandemin satte stopp för fysiska samlingar så fick vi i uppdrag att, tillsammans med medarbetare på RISE, ta fram ett alternativt upplägg. Det man ville uppnå med aktiviteten var att alla skulle känna gemenskap med kollegorna, få uppskattning av ledningen och samtidigt skapa en genuin julkänsla inför kommande ledighet. Aktiviteten fick vara max en timme.

Upplägget som vi tog fram byggde på ett musikquiz med musiker på plats i en studio. Värd för dagen var Adrian Boberg, som förutom att han är vår Quizmaster (tidigare i samma roll på SR P3) också är komiker och manusförfattare. Julfikat inleddes med tid för var och en i koncernledningen, som medverkade på länk, att få tacka för det gångna året, önska god jul samt som avslutning utmana varandra i en frågegesport med jultema.

Därefter var det dags för medarbetarna. En julhälsning med varsin digital fika-check att lösa in på valfri butik hade skickats ut som sms inför mötet. På så sätt kunde medarbetarna avnjuta en kopp kaffe och favoritbulle under tiden som Adrian Boberg med stor energi och humor introducerade sitt musik-quiz. Musiken framfördes av vårt husband Black Tie Tribe och sändes live från studion.

Medarbetarna skickade in sina quiz-svar i realtid via Mentimeter. Ett quiz är ett bra sätt att få igång ett högt engagemang och väcka alla eventuella vinnarskallar. Efter var tredje fråga presenterades vilka tio som låg tio i topp – ett inslag som skapade spänning och underhållning. Samtidigt kunde kollegorna genom en chatt kommentera allt som skedde live och skicka julhälsningar till varandra. Det fanns också en intern kanal där de kunde dela bilder på sig och sitt julfika.

Efter avslutat quiz och applåder för vinnaren fortsatte bandet att spela julmusik i studion under tiden som deltagarna kunde prata vidare med varandra i chatten. Ett relativt enkelt koncept som skapade en trevlig och lättsam julavslutning och som uppskattades stort av medarbetarna.

I bakgrunden: David Frimark, sångare, och Manne Sandström, piano, i Black Tie Tribe. Närmast kameran är Adrian Boberg, programledare och quizmaster, efter sitt tredje klädbyte, denna gång till lussebullekostym.