WHO GLASS 2021
Sverige hade inför 2020 fått i uppdrag från WHO att stå värd för den tredje högnivåkonferensen inom GLASS, Global Antimicrobial Resistance Surveillance System. Regeringen delegerade uppdraget till Folkhälsomyndigheten . GLASS-konferensen sköts upp på grund av coronapandemin och arrangörerna tog senare beslut om att den skulle genomföras digitalt, den 26 – 29 april 2021.
Herr Omar fick i uppdrag att, tillsammans med produktionsbolaget Mbrace, hjälpa WHO och Folkhälsomyndigheten med design, planering och produktionen av GLASS 2021.
En utmaning var att de tusentals deltagarna fanns i 106 länder och territorier, fördelade inom olika tidszoner. Dessutom har WHO fyra officiella språk. Det ställde speciella krav på både teknisk plattform och designen av programmet. Vi valde att producera sändningen i Stockholm. Samtal, föreläsningar och annat genomfördes i två olika studios – en i Stockholm och en hos WHO i Genève. De talare och andra som inte kunde medverka på någon av dessa platser kunde istället göra det via länk från sitt hemland.
Allt ljud (på engelska) skickades till tolkar i Genève som simultan-översatte allt innehåll till spanska, franska och ryska. Deltagare kunde via en rullgardinsmeny välja vilket språk de ville lyssna på. Vi arbetade tätt ihop med IT och andra experter hos WHO för att lösa en rad tekniska utmaningar. Under dag 2 och 3 genomfördes förhandlingar i separata videomötesrum. Alla aktiviteter schemalades till eftermiddagar under alla fyra dagarna för att lösa utmaningen med olika tidszoner.
Arrangörerna hade också önskemål om att så många som möjligt, av de 106 länderna och territorierna som deltog i GLASS-samarbetet, skulle få synas och höras. Det löste vi genom att låta länder skicka in korta videohälsningar som vi redigerade om till vykortsfilmer. Dessa sändes under dagarna mellan övriga programpunkter.
Både WHO och Folkhälsomyndigheten var mycket nöjda med genomförandet. Hela produktionen upplevdes som professionell och allt fungerade utan problem rent tekniskt. Ett omdöme från en av de ansvariga hos WHO i Geneve, Carmem L Pessoa-Silva, Unit Head, uttryckte att: “.. produktionen kunde inte bli bättre! VACKER! Det skapade verkligen en storslagen atmosfär med hög professionalism!”.
Karin Klingenstierna, moderator för GLASS 2021, i studion hos Mbrace i Stockholm.